資訊人員的新年期許
新年的到來,給資訊部門主管們一個評估過去的工作成就,以及檢討過去失敗專案與計劃的機會。資訊顧問Shannon Kalvar提供了一些建議,幫助你新的一年事事都上軌道。
光陰似箭,2006年一下就過去,不知不覺2007年就來了。作業系統、軟體與處理器的大幅變動,迫使我們考慮更昂貴,更分散式的架構。同時由於資訊人員難以對公司展現出工作的有形價值,公司持續忽視資訊方面的建設,使得資訊人員從事工作與提供支援的環境更加地艱難。
希望以下的觀察能幫助你在新的一年面臨挑戰時,能夠回歸基本面來思考:
1.大不見得就好
現在我們可以買到一個含有86個核心的刀鋒伺服器叢集。這樣的整個機架所含有的處理能力,比過去90年代晚期一整個機房的伺服器還來得高。我們花幾塊美金就可以置換故障的記憶體,多媒體傳輸也進展到十分誇張的速度。
這些都很棒,然而並沒有讓我們的工作變輕鬆。利用過多的機器掩蓋問題不代表問題已經解決--只能暫時把問題隱藏起來。同樣的,能使用機架建立一個資料中心,不代表這樣做一定好。
2.新不代表穩定
同時情況往往相反。我們把過於新穎的技術稱之為「出血邊緣」(the bleeding edge),是有理由的。然而,在新來的一年,許多資訊人員將會面對一個很大的挑戰,必須在保留現有穩定技術跟支援架構,與更新到支援團隊必須重新學習與測試的新平台上做出選擇。
新的作業環境並不絕對代表穩定的工作與支援。在魯莽地跳進一個新的工作環境之前,請先決定公司是否撐得過前面的一段陣痛期。
3.虛擬裝置依舊存在實體的硬體上
虛擬化技術終於逐漸成熟。我們可以將一台伺服器虛擬成五台,分享著有限的資源,同時建立一個看似實體的「邏輯」環境。
辦得到不代表一定要做。一定要記得不管如何,所有的虛擬裝置還是處於某台實體機器上面。這個機器還需要更多的維修與支援,因為你增加了更多複雜的軟體層。
4.記得回顧過去的進度
隨著專案事務的成長,以及管理階層對於專案鐵三角(進度、成本與時間)的監控,到專案後期往往沒有多少時間去完成許多事項。我們解決完一項工作,就又得面對接下來的三項,只能希望這團大混亂會有天突然改善。
與其在失敗中忙得團團轉,不如花點時間去回顧過去的工作。你可能會發現你認為失敗的項目,只要稍微調整到正確的方向,就可以變為成功。
5.聲稱適合所有狀況的東西,不適合所有狀況
我想大家都知道這件事,但是這值得一再提醒。超級機器人、傳說中的最佳方案、以及那些虛構的「業界領袖」,都讓你以為一個解決方法可以適用所有情況。我們只要把這個方法塞到我們的環境裡,每件事就會神奇地變得一片祥和。
每個公司的資訊環境,都是由一群獨一無二的人、工作流程與技術所組成。在沒有考慮公司的人性因素以及工作的處理方式時,最佳方案也可能扭曲變形。


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